プライバシーポリシー

個人情報保護方針

SAMURAI&J PARTNERS 株式会社(以下「当社」)では、業務上さまざまなデータをお預かりしておりますが、 中でも個人情報は極めて重要であり、慎重に取扱う必要があると認識しています。
万が一、当社より情報漏えいなどの問題が発生することになれば、関係者様に多大なご迷惑をお掛けするだけでなく、 情報主体であるご本人の権利を損なうことになります。 従って、個人情報は他の何ものにも優先して保護されなければならないと考えています。

当社は個人情報の取り扱いについて次のように定め、実践することにより、適切な個人情報保護に努めます。

個人情報の取得・利用および提供

当社は個人情報を利用する目的を明確にし、適正な方法で個人情報を取得いたします。 また、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱い、あらかじめご本人の同意のない提供は行いません。

取得する個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の種類 利用目的
1.お客様

・契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供等
・契約に基づく業務において必要な連絡
・当社及び当社グループ企業が開催する展示会、セミナー等に関する各種案内
・当社製品及びサービスに関するアンケート調査
・お客様からのお問い合わせやご依頼への対応

2.株主様 ・商法等に基づく資料の送付等
3.投資家様
  アナリスト様
・決算説明会の開催案内等、各種ご案内
4.採用応募者様 ・採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
5.派遣等労働者様 ・労働者派遣業法等に基づく労働者受入れ

個人情報の安全管理

当社は、情報セキュリティに対する管理責任者を設置し、個人情報への不正アクセス、 無許可の利用や提供、紛失、破壊、改竄、漏えいなどに対し、安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取扱う業務を委託する場合も、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

開示等の求めに応じる手続きに関すること

当社は、利用目的の通知、ご本人様の保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に対応いたします。
手続きは次のとおりです。

1
問い合わせ及び苦情の受け付け窓口までご連絡ください。
2
必要に応じて所定の書類を郵送いたします。
ご記入の上、ご請求者がご本人であることが確認できる運転免許証等のコピー(代理人による場合は、ご請求者ご本人の運転免許証等のコピーに加えて、代理人の運転免許証等のコピー及び代理権を証する書面)を添えてご郵送ください。
3
ご請求内容について確認の上、書面(封書)で回答いたします。

法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する規定その他の関連法令を遵守いたします。

継続的改善

当社は、環境の変化などによりその方策が陳腐化することを防止するため、 および新たな脅威に対応するため、定期的にこれらの見直しを行います。

当社のウェブサイトについて

お客様はご自身の個人情報を開示することなく当社のウェブサイトを訪れることができ、 ページを参照しただけではお客様の個人情報が収集されることはありません。当社ではウェブサイトのどのページに人気があるのかといった統計的な傾向を分析することがありますが、 その分析のための情報に個人情報が含まれることはありません。例えば、当社はウェブサイトでセミナー参加者の募集をおこなう際に、お客様の氏名、住所、電話番号、 メールアドレスなどの個人情報を提供していただくことがあります。 その場合、上記の個人情報保護ポリシーに従い、お客様とのお約束の範囲内で利用するとともに、セキュリティが確保された安全な環境で取り扱います。

問い合わせおよび苦情の受け付け窓口に関すること

個人情報の取り扱いに関する相談・苦情は、下記にて承ります。

SAMURAI&J PARTNERS 株式会社 総務部

連絡先(E-mail):sales.grp@sajp.co.jp
連絡先(電話) :03-5259-5300(代)
*電話受付時間/月~金曜日 10:00~17:00(祝日、年末年始を除く)